Area 1: Affari generali, Protocollo, Demografici e Contenzioso

L'Area Affari Generali comprende le sotto-aree Servizi Demografici, Affari Generali e Protocollo, e Contenzioso

SEGRETERIA-AFFARI GENERALI

ll Servizio Segreteria e Affari generali provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; cura la convocazione del Consiglio Comunale, delle Commissioni consiliari e della Conferenza dei capigruppo; si occupa della pubblicazione delle deliberazioni di Consigli e Giunta comunale e delle determinazioni dirigenziali. Segue la raccolta dei regolamenti, l’accesso gli atti da parte dei Consiglieri comunali e degli altri utenti. Di seguito l’elenco dei procedimenti amministrativi a carico del servizio:

• procedimenti inerenti le determinazioni a contrattare per forniture di beni e servizi.
• procedimenti relativi agli atti di accertamento di entrate relative all’ufficio segreteria.
• procedimenti di liquidazione inerenti le forniture di beni e servizi.
• predisposizione sedute di Giunta, Consiglio e Commissioni Consiliari attraverso il sistema informativo;
• procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Giunta inerenti segreteria e AA.GG.
• procedimenti inerenti la predisposizione delle proposte di delibere di Consiglio inerenti segreteria e AA.GG.
• procedimenti inerenti la liquidazione a favore degli amministratori delle spese di viaggio e di soggiorno, dei permessi retribuiti ex art. 79 D.lgs. 267/2000 e dei gettoni per la partecipazione alle sedute di consiglio comunale e commissioni consiliari permanenti.
• procedimenti inerenti la quantificazione dell’indennità di carica.
• autorizzazioni all’accesso di copie atti di deliberazioni e determinazioni.
• gestione comunicazioni anagrafe amministratori.

STATO CIVILE

l’Ufficio di Stato Civile riceve gli atti, custodire e conservare i cinque registri di cittadinanza, di nascita, di matrimonio, di morte e unioni civili; rilasciare i certificati e gli estratti richiesti; trascrivere gli atti trasmessi da altri pubblici ufficiali e annotare atti successivi alla prima iscrizione; raccogliere dichiarazioni determinate dalla legge. I servizi sono divisi tra attività di front office (servizi erogati dallo Sportello) e attività di back office (attività svolta negli uffici). Il front office esercita funzioni di servizio nei confronti dell’utenza, mentre il back office svolge l’attività amministrativa per la gestione dei procedimenti. Procedimenti gestiti e documenti rilasciati:

• Denunce di nascita: formazione atto;
• Denunce di morte: formazione atto;
• Matrimonio: formazione atto;
• Rilascio di certificati ed estratti di stato civile; copie integrali, estratti plurilingue;
• Trascrizione atti dall’estero;
• Pubblicazioni di matrimonio;
• Costituzione Unioni civili;
• Autorizzazione alla cremazione, affidamento e dispersione delle ceneri;
• Atto di cittadinanza italiana: formazione dell’atto di cittadinanza concessa con Decreto Ministeriale o Presidenziale;
• Atto di cittadinanza italiana: formazione atto di acquisto di cittadinanza a seguito di dichiarazione;
• Richiesta di cittadinanza italiana iure sanguinis;
• Separazioni, divorzi, cessazioni effetti civili matrimonio;

SERVIZIO ELETTORALE

Il Servizio elettorale è una funzione di competenza dello Stato demandata agli uffici elettorali dei comuni il cui compito basilare è mantenere aggiornate costantemente le liste elettorali mediante revisioni semestrali, dinamiche e straordinarie, cancellando o iscrivendo elettori che: emigrano, immigrano, perdono il diritto elettorale, riacquistano la capacità elettorale, acquisiscono la cittadinanza Italiana, cambiano l'indirizzo, acquistano la capacità elettorale.

L'Ufficio elettorale, inoltre, provvede per la parte di competenza dell'Amministrazione Comunale, all'organizzazione dei servizi necessari per lo svolgimento di tutte le consultazioni popolari. Provvede, altresì, all'aggiornamento: dell'Albo degli Scrutatori, dell'Albo dei Presidenti di Seggio, dell'Albo dei Giudici Popolari e al rilascio delle certificazioni dl godimento dei diritti politici nonché d'iscrizione nelle liste elettorali. Procedimenti gestiti e documenti rilasciati:

• Aggiornamento e tenuta delle liste elettorali generali e sezionali del Comune; Gestione archivio corrente relativo ai fascicoli personali degli elettori;
• Iscrizione degli italiani residenti all'estero nelle liste elettorali;
• Gestione della revisione semestrale per gli iscrivendi (cittadini che compiranno i diciotto anni nel semestre successivo) nelle liste elettorali generali e sezionali, con la formazione dei fascicoli personali;
• Formazione e aggiornamento delle liste elettorali aggiunte (per Trento e Bolzano, per la Val d'Aosta, per il diritto di voto dei cittadini comunitari in occasione dell'elezione del Parlamento Europeo, per il diritto di voto dei cittadini comunitari in occasione delle elezioni per il Sindaco e il Consiglio Comunale);
• Formazione e aggiornamento dell'Albo dei Presidenti e dell'albo degli scrutatori di seggio elettorale; Formazione e aggiornamento degli albi dei Giudici Popolari; Rilascio in tempo reale del certificato iscrizione nelle liste elettorali; Organizzazione servizi per lo svolgimento di tutte le consultazioni elettorali e referendarie;
• Regolamentazione della propaganda elettorale; Designazione confini sezionali elettorali.

SERVIZI DEMOGRAFICI